Les objectifs de la comptabilité analytique et du contrôle
de gestion
La comptabilité
analytique sert à décrire les flux internes à l'entreprise.
Elle met l'accent sur la connaissance de la réalité
économique
En conséquence, les charges de comptabilité générale
seront reprises en comptabilité analytique, en éliminant
les déformations (fiscales notamment), ou les éléments
exceptionnels, et en ajoutant certaines charges non reconnues en comptabilité
générale.
Elle est adapté aux besoins d'analyse propres de
l'entreprise
Alors que les charges de la comptabilité générale
sont classées par nature, en comptabilité analytique la classification
des charges obéit à d'autres critères d'analyse:
- l'analyse par fonctions (approvisionnement, production, distribution);
- l'analyse par produit, ou par commande;
- l'analyse par centre d'activité, qui conduit à répartir
les charges entre les différents services de l'entreprise : services
techniques, commerciaux, administratifs...
Elle donne des résultats par produit, par commande,
par activité...,
alors qu'en comptabilité générale on mesure un résultat
global de l'exercice.
Elle fournit des informations de manière fréquente
pour favoriser le contrôle interne
...période mensuelle ou même plus courte.
Elle n'est pas exclusivement tournée vers le passé
Elle fournit de informations pour établir des prévisions
de nature à guider les décisions.
Le contrôle
de gestion est la surveillance de l'ensemble des règles, des procédures
et des moyens qui permettent de "piloter" l'entreprise, afin que ses objectifs
soient réalisés.
Le programme d'action doit préciser :
- les objectifs lointains : l'entreprise définit sa politique
générale et sa stratégie (nouveaux produits, nouveaux
marchés, plans de recherche...)
- les objectifs immédiats : il s'agit ici d'études
tactique visant la réalisation effective des objectifs fixés,
concrétisés ensuite par la mise en application des décisions
tactiques (organisation de la production, gestion des stocks, équilibre
de la trésorerie...)
L'importance des contrôles
La mise en oeuvre d'une intervention afin de contribuer à la réalisation
des objectifs de l'entreprise nécessite un contrôle très
strict entre les prévisions et la réalité. Il est
alors intéressant d'analyser les divergences et écarts entre
les prévisions et la réalité, afin d'en détecter
les causes, situer les responsabilités et envisager les mesures
correctives. C'est le rôle du contrôle de gestion.